Les 12, 13 et 14 octobre 2012 aura lieu le 1er salon de l’évènementiel au Palais Omnisports du Gosier intitulé « EvènemenCiel ». Pour les entreprises Martiniquaises qui souhaitent y exposer leurs activités, une remise de 30% a été négociée avec les organisateurs, ainsi que des tarifs préférentiels de transport et d’hébergement. Contact : ceremoniac2@gmail.com, 0690256505 et/ou 0690555677
La raison d’être de ce salon : créer un lieu de rencontre annuelle, entre professionnels privés et publics de ce secteur, à l’échelle régionale, caribéenne, nationale et internationale, riche de nouveaux potentiels, de nouvelles technologies, de nouvelles idées.
Son ambition : offrir un spectacle inoubliable au public, client de la chaîne évènementielle et des contacts directs avec un éventail optimisé de professionnels exposants, qui pourront à cette occasion montrer la diversité de leur offre et l’étendue de leur savoir faire.
Ses « plus » :
- LE SITE le mieux adapté en GUADELOUPE à ce type d’évènement,
- L’ORGANISATION assurée par une équipe de professionnels de la communication et de l’évènementiel,
- SUR PLACE, trois sites de restauration, un mini-centre de loisirs pour les enfants de 2 à 10 ans, des animations, des ateliers, des conférences pour les professionnels, trois « Soirées EVENEMENT Ciel » dédiées,
- UN PLAN DE COMMUNICATION incluant un cocktail de presse en « Avant Première » et une couverture médiatique digne d’un évènement de grande envergure,
- UNE THEMATIQUE ANNUELLE susceptible d’inspirer la créativité de nos exposants et de susciter le désir de nos clients…
L’espace d’exposition s’amorce dès le Parvis du Palais Omnisport, avec les professionnels de la location de véhicules : voitures de luxe, deux roues, voitures funéraires, bateaux et scooters de mer seront présentés de part et d’autre de l’allée menant aux billetteries.
L’entrée proprement dite du salon sera assurée par deux billetteries, qui donneront, pour un prix modique de deux euros par personne, l’accès au Hall d’Entrée aménagé en Espace Prestige. Une véritable mise en scène sera assurée par le décorateur Juliano CUBANO, dans un esprit alliant le luxe et l’originalité pour accueillir des exposants de produits haut de gamme qui donneront d’emblée le ton de la féérie et du haut niveau de prestation où nous souhaitons placer ce salon.
Puis le Patio apportera la note de convivialité qui s’impose, en offrant un lieu d’animation en plein air. Cet espace de verdure, où nous envisageons de positionner plusieurs kiosques dédiés aux ateliers grand public, deux points de restauration rapide et plusieurs salons d’extérieur, sera aménagé en jardin couvert incitant à la détente et à la découverte des mille et une propositions de valorisation des éventuels projets d’évènements en plein air.
La surface d’exposition se positionnera essentiellement à l’intérieur du Hall, structuré en Hall d’Exposition. Pas moins de 70 stands seront nécessaires pour représenter l’immense diversité des métiers reliés à la chaîne de l’évènementiel. Chacun des exposants sera intégré directement et prioritairement dans la programmation du Salon. Ils pourront y apposer leur empreinte en étant partenaires du Salon. Ils seront invités à tous les évènements liés au Salon et seront systématiquement mis en avant sur les nombreux supports de communication du Salon.
La grande salle du rez-de-chaussée, ré-agencée en Mini-Centre de Loisirs animé par des professionnels de la petite enfance, offrira aux parents qui le souhaitent, la possibilité de faire garder leurs enfants pendant la durée de leur visite, en toute sécurité. Plusieurs activités seront proposées pour occuper et amuser les enfants de 2 à 10 ans (éveil musical, loisirs créatifs, jeux gonflables, jeux pédagogiques, théâtre…).
La grande salle du premier étage est divisée en trois espaces :
- une Salle Principale destinées à recevoir les conférences de professionnels de l’évènementiel, les « Soirées EVENEMENTCiel ! » et le Cocktail de Presse,
- un « SAS » central atténuant les nuisances sonores, aménagé en Salon Presse pour faciliter les interviews où les exposants et partenaires auront l’occasion de se présenter,
- une Loge à l’usage des participants aux Défilés de Mode programmés tout au long du Salon et qui arpenteront l’ensemble du Palais, selon un itinéraire prédéfini.
A l’étage du Hall des Sports, un Restaurant proposera aux visiteurs des plats chauds, dans une salle climatisée.
Un tel évènement ne saurait passer inaperçu et pour optimiser sa visibilité, plusieurs façades du Palais des sports seront illuminées et exploitées en surfaces de communication. Ce procédé de projections et de jeux de lumières sera utilisé tant à l’extérieur qu’à l’intérieur du Salon pour créer un support de communication vivant par son attractivité visuelle et l’animation foisonnante qu’il générera. L’animation visuelle sera soutenue par un fond musical et par l’intervention d’un animateur chargé de diffuser les informations et les messages commerciaux du Salon, de ses exposants et de ses partenaires suivant des créneaux horaires définis.
Le dossier est disponible ici : SalonEvenemenCiel (1)
